Was ein Whiteboard ist und wofür man es verwendet, wissen wir alle. Aber gerade in Zeiten von virtuellen Meetings und Home Office sind virtuelle Whiteboards eine echte Hilfe, um gemeinsam und ortsunabhängig Ideen zu sammeln, Grafiken zu entwerfen, Gedanken zu strukturieren oder Konzepte zu entwickeln. Ein Whiteboard hilft aber auch dabei, ein virtuelles Meeting interaktiver zu gestalten und somit die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmenden zu erhöhen.

Hier ein paar Tipps, wie ein virtuelles Whiteboard vielleicht auch Ihr nächstes Meeting unterstützen kann:

• Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass jeder der Teilnehmer vollen Zugriff auf das Whiteboard hat und nicht nur Lesezugriff.
• Der Moderator sollte sich überlegen, wieviel Freiheiten er den Teilnehmenden für Änderungen am Board lassen möchte. So kann es bei einer offenen Diskussion wichtig sein, dass jeder Teilnehmer alle Elemente verschieben und beschriften kann. Bei einer geleiteten Wissensvermittlung ist diese Freiheit jedoch unter Umständen hinderlich (wenn plötzlich Inhalte verschoben werden oder die Mauszeiger der Kollegen wild über den Bildschirm fliegen). Der Moderator kann hierfür Teile des Whiteboards fixieren oder Nutzeraktivitäten (temporär) einschränken.
• Wenn man zum ersten Mal in der Gruppe mit einem virtuellen Whiteboard arbeitet, sollten zu Beginn des Meetings ein paar Minuten eingeplant werden, um die Teilnehmer mit dem Tool vertraut zu machen. Hierfür eignen sich Icebreaker sehr gut, d.h. die Teilnehmer könnten zum Beispiel ein Stimmungsbarometer ausfüllen, ein Foto ihres Arbeitsplatzes hochladen oder einen Notizzettel mit ihrem Lieblingszitat erfassen.
• Bei Bedarf bereitet der Moderator für jeden Teilnehmer ein paar Notizzettel vor, die die Teilnehmer während des Meetings nutzen können. Dank der zugeordneten Farben ist klar, wer welche Inputs abgegeben hat.

Nous savons tous ce qu’est un tableau blanc et quelle est son utilité. Mais à une époque où le télétravail et les réunions virtuelles gagnent en importance, un tableau blanc numérique est d’une grande aide pour rassembler des idées, concevoir des graphiques, articuler une réflexion ou élaborer des plans ou des schémas, à distance certes, mais ensemble. Un tableau blanc numérique contribue en outre à rendre des réunions virtuelles plus interactives, et donc à accroître l’attention et l’engagement des participants.

Vous trouverez ci-après quelques astuces qui pourraient vous être utiles pour une prochaine réunion :

• Avant la réunion, assurez-vous que chaque participant dispose d’un accès complet au tableau, qui va au-delà de la lecture simple.
• La personne qui dirige la séance doit aussi se demander dans quelle mesure elle souhaite permettre aux participants d’apporter eux-mêmes des modifications dans le tableau blanc. Lorsqu’une question doit être ouvertement débattue par exemple, il importe que chaque participant ait la possibilité de déplacer ou d’annoter tous les éléments du tableau.
  À l’inverse, cette liberté pourrait s’avérer problématique dans le cadre d’une transmission de savoirs (changement de place soudain de certains contenus, déplacements du pointeur de la souris d’un participant sur le tableau blanc). Il revient donc à la personne qui dirige la séance de figer certaines parties du tableau ou de limiter (temporairement) l’accès à certaines activités.
• Si c’est la première fois que votre équipe travaille avec un tableau blanc, prévoyez quelques minutes au début de la réunion afin de vous familiariser avec l’outil. Vous pouvez recourir à des techniques permettant de « briser la glace » en demandant par exemple aux participants de remplir un baromètre de l’humeur, de partager une photo environnement de travail ou d’inscrire leur citation favorite sur une note.
• Si nécessaire, la personne qui dirige la séance prépare une ou plusieurs fiches de couleur par participant que ces derniers pourront utiliser pendant la séance. Les couleurs permettront d’identifier facilement les commentaires de chaque participan

• Auch Abstimmungen können die Interaktivität erhöhen. Statt jedoch einfach reihum zu fragen, kann der Moderator jedem Teilnehmer ein paar Punkte zur Verfügung stellen, die dann auf den jeweiligen Vorschlag geklebt werden, sodass ein Ranking entsteht.

• L’utilisation du vote peut également accroître l’interactivité. Plutôt qu’un traditionnel tour de table, on peut par exemple donner à chaque participant un certain nombre de gommettes (points) à attribuer. Ils pourront ensuite les coller sur les propositions qu’ils préfèrent et ainsi établir un classement.

• Präsentationen lassen sich auf einem virtuellen Whiteboard ebenfalls durchführen. Hierfür fügen Sie einfach die Folien als einzelne Bilder oder Notizen ein. Einzelne Inhalte können dabei auch ausgeblendet werden und den Teilnehmern schrittweise während dem Workshop eingeblendet werden. Die Vorteile dabei sind, dass man das Whiteboard während dem Meeting nicht verlassen muss und die Teilnehmer direkt auf den Inhalten Markierungen, Ergänzungen etc. machen können, was wiederum die Interaktivität erhöht.
• Eine «Mausgarage» kann helfen, um zu sehen, ob alle Teilnehmer mit der Bearbeitung fertig sind. Hierfür schieben alle Teilnehmer einfach ihre Maus in einen definierten Bereich, sodass der Moderator sehen kann, wer allenfalls noch etwas Zeit mit der Bearbeitung benötigt.

• Le tableau blanc virtuel convient aussi aux présentations. Pour ce faire, il suffit d’insérer des diapositives sous forme d’images ou de notes individuelles. Le tableau permet de dévoiler progressivement les contenus voulus tout au long de l’atelier. L’utilisation du tableau présente plusieurs avantages qui en renforcent l’interactivité, entre autres le fait que les participants peuvent y inscrire des remarques ou y compléter le contenu à tout moment et que le tableau peut rester ouvert tout au long de la séance.
• (À cet égard,) la création d’un « garage à souris » permet de voir quels participants n’ont plus rien à ajouter. Il suffira à ces derniers de déplacer leur souris dans la zone réservée à cet effet. La personne qui dirige la séance verra donc immédiatement quelles personnes souhaitent éventuellement encore un peu de temps pour compléter la présentation.

Eine Übersicht zu virtuellen Whiteboards (kostenlose Light-Versionen, in vollem Funktionsumfang kostenpflichtig) und deren Anwendungsmöglichkeiten finden Sie > hier.

Vous trouverez un aperçu des tableaux blancs virtuels (version de base gratuite, version complète payante) et des possibilités qu’ils offrent à leurs utilisateurs en cliquant sur > ce lien.

Ergebnisse der PEKO-Umfrage

Für weitere Informationen kontaktieren Sie gern die PEKO.

Résultats de l'enquête COMPERS

Pour plus d’information, veuillez contacter la COMPERS

«Icebreaker» für virtuelle Meetings

Séances virtuelles : comment briser la glace ?

Es gibt so einige Varianten für einen Icebreaker, den man zu Beginn aber auch während des Meetings immer mal wieder einbauen kann, um die Stimmung zu lockern und die Teilnehmer zu aktivieren. Durch die teilweise eher ungewöhnlichen Fragen entsteht meist auch eine gewisse Teamdynamik, die gerade in Zeiten der vorwiegend virtuellen Zusammenarbeit nicht zu kurz kommen darf. Ein paar beliebte Beispiele sind:

Stimmungsbarometer:

Wenn ihr OneNote für die Sitzungsorganisation oder auch ein gemeinsames virtuelles Whiteboard nutzt, könnt ihr die Kollegen darum bitten, dass sie zu Beginn oder während des Meetings auf einem Stimmungsbarometer einzeichnen, wie es ihnen aktuell geht. So kann man sich einfach ein Bild über die aktuelle Stimmungslage machen und in ein echtes Gespräch darüber kommen, wie es dem Team aktuell geht. Gerade als Führungskraft lohnt sich genaues Hinhören und allenfalls nachträgliches telefonisches Nachfassen. Aber auch unter Kollegen ist es wichtig zu hören, wie es den anderen Teammitgliedern gerade geht.

Il existe plusieurs manières de briser la glace non seulement au début, mais aussi tout au long d’une séance. À l’aide de quelques trucs et astuces, l'atmosphère est détendue et les participants sont plus actifs. Grâce à ces questions, parfois peu ordinaires, on crée une certaine dynamique de groupe, qui est justement bienvenue en ces temps de collaboration essentiellement virtuelle. Voici quelques exemples populaires :

Baromètre de l’humeur :

Si vous utilisez OneNote ou un tableau électronique commun pour la séance, créez un baromètre et proposez à vos collègues d’y inscrire leur humeur du moment au début ou pendant la séance. L'atmosphère générale est ainsi facilement palpable et il est plus aisé d’entamer une vraie discussion sur l’ambiance générale. En tant que cadre, il est particulièrement important d'être bien à l'écoute et de s'intéresser à chacun, même après la séance virtuelle. Entre collègues aussi, il faut se soutenir et prendre des nouvelles les uns des autres.

Das Barometer kann in abgewandelter Form auch sehr einfach für Umfragen genutzt werden, wenn ihr zum Beispiel Zustimmung oder Ablehnung von den Teilnehmern oder ein Feedback zur Sitzung abholen wollt.

Wo bist du heute? Wo wärst du gern?

Die Idee ist ähnlich dem Stimmungsbarometer, wobei stattdessen eine Karte der Schweiz oder eine Weltkarte verwendet wird. Die Teilnehmer des Meetings sollen zu Beginn eintragen, von wo aus sie gerade an der Sitzung teilnehmen. Alternativ kann man auch danach fragen, wohin sie gern mal in die Ferien fahren würden oder woher sie kommen. Häufig ergeben sich hierüber spannende Gespräche über gemeinsame Wunschdestinationen oder man entdeckt, dass der Lieblingskollege gar nicht so weit weg wohnt.

Schatzjagd:

Eine etwas ungewöhnliche Schatzjagd, die gut zur Auflockerung zwischendurch genutzt werden kann und für Stimmung sorgt. Die Teilnehmer bekommen 40 Sekunden Zeit, um zum Beispiel etwas Gelbes, etwas Ungewöhnliches, etwas Kostbares o.ä. in ihrem Umfeld zu suchen und in die Kamera zu zeigen. Dabei entstehen häufig lustige Gespräche über die Gegenstände selbst aber auch über die Kollegen.

Sous une forme légèrement modifiée, le baromètre peut aussi servir de sondage pour recevoir l’avis des participants ou un feedback de la séance.

Où es-tu aujourd'hui ? Où aimerais-tu être ?

Ici, l'idée est similaire à celle du baromètre, mais il s'agit plutôt d'utiliser une carte de la Suisse ou du monde. Les participants indiquent en début de séance où ils se trouvent. On peut aussi éventuellement leur demander où ils aimeraient passer leurs vacances ou quel est leur lieu d'origine. Avec cette astuce, on engage souvent d'intéressantes conversations sur des destinations de rêve ou alors on remarque que son collègue favori ne vit pas si loin de chez soi.

Chasse au trésor :

pour détendre l'atmosphère et créer une bonne ambiance, rien de mieux qu’une chasse au trésor revisitée. Les participants ont 40 secondes pour chercher autour d’eux un objet avec une caractéristique définie, par exemple quelque chose de jaune, d'inhabituel ou de précieux, pour ensuite le montrer aux collègues via la caméra. Avec ce jeu, des discussions sympathiques naissent autour de ces objets, mais parfois aussi concernant les collègues.

Zeigt her eure Füsse:

Das online Meeting wird heute ohne Video durchgeführt? Eine gute Möglichkeit, doch noch etwas länger im Pyjama zu bleiben!

Wie wäre es dann aber, die Teilnehmer darum zu bitten, ein Foto ihrer Fussbekleidung zu machen und diese zum Beispiel in der Sitzungsagenda im One Note abzulegen (Löschen hinterher nicht vergessen) … oder eben doch kurz das Video einzuschalten?

Montrez vos pieds :

La séance virtuelle d’aujourd’hui se fait sans vidéo ? En voilà une bonne excuse pour rester un peu plus longtemps en pyjama !

Que pensez-vous de proposer aux participants de prendre une photo de leurs chaussettes et de la déposer dans l'agenda de la séance OneNote par exemple (sans oublier de la supprimer par la suite) … ou faudrait-il malgré tout vite activer la caméra ?

OneNote : trucs et astuces

Microsoft OneNote n’est pas qu’un simple bloc-notes : en plus de ses propres notes et schémas, il est possible d’y ajouter du contenu multimédia, tel que des liens, des courriels ou des vidéos. OneNote étant un outil de Microsoft, il est compatible avec le calendrier Outlook (par exemple pour prendre des notes lors d’une séance). Partager des pages ou des bloc-notes entiers pour collaborer avec ses collègues devient ainsi une tâche facilement réalisable.

Puisque OneNote signale automatiquement les modifications dans la marge, on peut rapidement savoir qui a opéré quel changement.

Avec les trucs et astuces suivants, vous aurez un aperçu des nombreuses fonctionnalités de OneNote.

Partager le bloc-notes avec les collègues

Lorsqu’il s’agit de prendre des notes à plusieurs, OneNote présente de nombreux avantages. Il est possible de partager son bloc-notes avec ses collègues de façon à ce que l’on puisse travailler sur les mêmes pages en parallèle. Pour ce faire, il est préférable d’enregistrer le bloc-notes sur un SharePoint (gestion des utilisateurs facilitée). Ainsi, les personnes ayant accès au SharePoint peuvent également travailler dans le bloc-notes.

Si certains collègues n’ont pas accès au SharePoint, le bloc-notes peut malgré tout être partagé avec eux :

1. Sélectionnez « Fichier » en haut à gauche et cliquez sur « Partager ».
2. Entrez l’adresse électronique du collègue avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes, définissez les droits (peut modifier ou peut lire) et cliquez sur « Partager ».

Utilisation des modèles de page pour les notes, les procès-verbaux, etc.

Il est toujours possible d’utiliser un modèle de page. Cette option est particulièrement utile si vous créez régulièrement des notes pour des questionnaires ou lors des séances par exemple.

1. Dans l’onglet « Insertion », cliquez sur l’icône « Modèles de page ».
2. 2. L’option « Modèles de page » s’affiche à droite de l’interface.
3. Les modèles que vous avez créés vous-mêmes sont disponibles sous « Mes modèles ». D’autres exemples de Microsoft sont listés en dessous.
4. Tout en bas, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer la page active comme modèle » pour créer votre modèle et lui attribuer un nom.
5. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case qui permet de définir un modèle par défaut. Celui-ci sera ensuite utilisé pour chaque nouvelle page de la session active.
6. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le modèle et le définir par défaut au moment du démarrage de OneNote.

Faire de l’ordre et créer des indicateurs

Dans Microsoft OneNote, vous avez la possibilité de créer des indicateurs pour classer vos notes. Ceux-ci vous permettront entre autres de garder une vue d’ensemble et de retrouver les notes importantes.

1. Ouvrez la note où vous souhaitez ajouter un indicateur.
2. Dans l’onglet « Accueil », vous trouverez sous « Indicateurs » différents symboles qui servent à catégoriser les notes. Sélectionnez le symbole.

3. Vous pouvez retrouver l’indicateur sélectionné en cliquant sur « Rechercher des indicateurs ».

Tipps zu OneNote

Microsoft OneNote ist viel mehr als nur ein Notizbuch. Man kann neben eigenen Notizen und Skizzen auch Multimediainhalte wie Webseiten, E-Mails, Videos etc. einfügen. Da OneNote zu den Microsoft-Produkten gehört, ist es kompatibel mit dem Kalender im Outlook (um zum Beispiel einfach Meetingnotizen zu erstellen). Aber auch das Teilen von Seiten oder ganzen Notizbüchern zur gemeinsamen Arbeit an einer Seite (zum Beispiel Meeting-Protokoll, Notiz, Agenda o.ä.) ist sehr einfach möglich.

Da OneNote automatisch Änderungen an den Seiten nachverfolgt, ist jederzeit klar, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Mit folgenden Tipps wollen wir Ihnen einen kleinen Einblick geben, was OneNote noch so alles kann.

Notizbuch für Kollegen zur Zusammenarbeit freigeben

OneNote bietet insbesondere für die gemeinsame Arbeit an Notizen viele Vorteile. Ein Notizbuch kann für Kollegen freigegeben werden, sodass man auch parallel an den gleichen Seiten arbeiten kann. Hierfür ist es am besten, wenn das OneNote Notizbuch auf einem SharePoint abgelegt ist (erleichtert die Nutzerverwaltung). Wer über den SharePoint zum Zugriff berechtigt ist, kann auch im Notizbuch arbeiten.

Wenn Kollegen keinen Zugriff auf den SharePoint haben, auf dem das Notizbuch liegt, können Sie das Notizbuch trotzdem für sie freigeben:

1. Wechseln Sie oben zur Registerkarte «Datei» und klicken Sie dort auf «Freigeben»
2. Geben Sie die E-Mail Adresse der Kollegen ein, die Sie zur Zusammenarbeit einladen wollen, wählen Sie die Rechte aus (bearbeiten oder lesen) und klicken Sie anschliessend auf «Freigeben».

Nutzen von Seitenvorlagen für Notizen, Protokolle usw.

Eine Seitenvorlage können Sie immer wieder verwenden. Das lohnt sich in OneNote vor allem dann, wenn Sie bestimmte Notizen wie Fragebögen, Meetingnotizen etc. häufiger erstellen wollen.

1. Wechseln Sie oben zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dort auf den Button "Seitenvorlagen".
2. Über die gleichnamige Option "Seitenvorlagen" werden diese auf der rechten Seite eingeblendet.
3. Unter dem Punkt "Meine Vorlagen" finden Sie alle selbst gespeicherten Vorlagen. Darunter finden Sie einige Beispiele von Microsoft.
4. Klicken Sie ganz unten auf die Option "Aktuelle Seite als Vorlage speichern" und vergeben Sie einen Namen.
5. Auf Wunsch können Sie die Vorlage auch stets beim Start von OneNote aufrufen lassen.
6. Über den Button "Speichern" wird die Vorlage angelegt und lässt sich jederzeit aufrufen.

Ordnung schaffen durch Kategorien

In Microsoft OneNote haben Sie die Möglichkeit, Ihre Notizen zu kategorisieren. Damit behalten Sie den Überblick und finden wichtige Notizen und vieles mehr.

1. Öffnen Sie Ihre Notiz, die Sie kategorisieren möchten.
2. Im Reiter "Start" finden Sie unter der Gruppe "Kategorie" verschiedene Symbole, die zur Kategorisierung dienen. Wählen Sie Ihr entsprechendes Symbol aus.

3. Ihre Kategorien finden Sie dann bei Bedarf unter Start > "Kategorien suchen".

Microsoft Excel: Eine Auswahl an nützlichen Funktionen

DATEDIF (Formel)

Berechnet die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Datumsangaben. Diese Funktion ist in Formeln nützlich, in denen Sie ein Alter berechnen müssen.

Fixieren von Fensterausschnitten, um Zeilen und Spalten zu sperren

Wenn ein Bereich eines Arbeitsblatts sichtbar bleiben soll, während Sie in einem anderen Bereich des Arbeitsblatts scrollen, wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht. Dort können Sie mit Fenster fixieren bestimmte Zeilen und Spalten sperren, oder Sie können Fensterausschnitte teilen, um separate Fenster desselben Arbeitsblatts zu erstellen.

Fixieren von Zeilen oder Spalten

Fixieren der ersten Spalte

1. Wählen Sie Ansicht > Fenster fixieren > Erste Spalte fixieren aus.

Die dünne Linie, die zwischen Spalte A und B eingeblendet wird, zeigt, dass die erste Spalte fixiert ist.

Fixieren der ersten beiden Spalten

1. Wählen Sie die dritte Spalte aus.
2. Wählen Sie Ansicht > Fenster fixieren > Fenster fixieren aus.

Fixieren von Spalten und Zeilen

1. Wählen Sie die Zelle aus, die sich unter den Zeilen und rechts von den Spalten befindet, die beim Scrollen sichtbar bleiben sollen.

Wählen Sie Ansicht > Fenster fixieren > Fenster fixieren aus.

Aufheben der Fixierung von Zeilen oder Spalten

Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Fenster > Fixierung aufheben.

Kombinieren von Texten aus mehreren Zellen in einer Zelle

Sie können Daten aus mehreren Zellen mithilfe des kaufmännischen Und-Zeichens (&) oder der Funktion TEXTKETTE in einer einzigen Zelle kombinieren.

Kombinieren von Daten mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&)

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die kombinierten Daten enthalten soll.
2. Geben Sie = ein, und wählen Sie die erste Zelle aus, die kombiniert werden soll.
3. Geben Sie & ein, gefolgt von Anführungszeichen mit einem Leerzeichen dazwischen.
4. Wählen Sie die nächste zu kombinierende Zelle aus, und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine Beispielformel könnte so aussehen: =A2&" "&B2.

Kombinieren von Daten mithilfe der Funktion TEXTKETTE

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die kombinierten Daten enthalten soll.
2. Geben Sie =TEXTKETTE( ein.
3. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie zuerst kombinieren möchten.
4. Verwenden Sie Semikolons zum Trennen der kombinierten Zellen und Anführungszeichen zum Hinzufügen von Leerzeichen, Kommas oder anderem Text.
5. Beenden Sie die Formel mit einer schließenden Klammer, und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine Beispielformel könnte so aussehen: =TEXTKETTE(A2; " Familie").

KÜRZEN (Formel)

Schneidet die Kommastellen der Zahl ab und gibt als Ergebnis eine ganze Zahl zurück

SUMMEWENNS (Formel)

Verwenden Sie SUMMEWENNS, um mehrere Bedingungen zu testen und einen Wert zurückzugeben, der auf diesen Bedingungen basiert. So könnten Sie beispielsweise mithilfe von SUMMEWENNS die Anzahl eines Produkts summieren, das von einem bestimmten Vertriebsmitarbeiter verkauft wurde.

Syntax

• SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterien1; [Kriterien_Bereich2; Kriterien2]; ...)
• =SUMMEWENNS(A3:A10; B3:B:10; B13; C3:C10; A13)

Die Werte in Zelle A3 bis A10 für die Zeilen summieren , in denen der Wert in B3 bis B10 gleich B13 ist und der Wert in C3 bis C10 gleich A13 ist.

Schritte

1. Wählen Sie eine Zelle aus.
2. Geben Sie "=SUMMEWENNS" und eine öffnende Klammer, "(", ein.
3. Wählen Sie den Summenbereich aus, und geben Sie ein Semikolon ein.
4. Wählen Sie den ersten Kriterienbereich aus, und geben Sie ein Semikolon ein.
5. Wählen Sie das Kriterium aus, und geben Sie ein Semikolon ein.
6. Wählen Sie den zweiten Kriterienbereich aus, und geben Sie ein Semikolon ein.
7. Wählen Sie das Kriterium aus, und geben Sie ein Semikolon ein.
8. Drücken Sie die EINGABETASTE.

VERGLEICH (Formel)

Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Element in einem Zellbereich zu suchen, und geben Sie dann die relative Position des Elements im Bereich zurück. Wenn beispielsweise der Bereich a1: a3 die Werte 5, 7 und 38 enthält, gibt die Formel = Vergleich (7; a1: a3; 0) die Zahl 2 zurück, da 7 das zweite Element im Bereich ist.

ZÄHLENWENN (Formel)

Verwenden Sie ZÄHLENWENN, eine der statistischen Funktionen, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die ein Kriterium erfüllen; beispielsweise, um zu ermitteln, wie oft eine bestimmte Stadt in einer Kundenliste vorkommt.

In ihrer einfachsten Form besagt ZÄHLENWENN:

• =ZÄHLENWENN(Wo möchten Sie suchen?; Wonach möchten Sie suchen?)

Beispiel:

• =ZÄHLENWENN(A2:A5;"London")
• =ZÄHLENWENN(A2:A5;A4)

Microsoft Excel : Une sélection de fonctions utiles.

Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule

Vous pouvez combiner les données de plusieurs cellules au sein d’une seule cellule à l’aide du symbole Esperluette (&) ou de la fonction CONCAT.

1. Combiner des données à l’aide du symbole Esperluette (&)
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer les données combinées.
3. Entrez =, puis sélectionnez la première cellule que vous voulez combiner.
4. Entrez ensuite & et utilisez des guillemets entourant un espace.
5. Sélectionnez la cellule suivante que vous voulez combiner, puis appuyez sur Entrée. =A2&" "&B2 est un exemple de formule.

Combiner des données à l’aide de la fonction CONCAT

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer les données combinées.
2. Entrez =CONCAT(.
3. Sélectionnez la première cellule que vous voulez combiner.
4. Utilisez des points-virgules pour séparer les cellules que vous combinez et des guillemets pour ajouter des espaces, des virgules ou tout autre texte.
5. Fermez la formule par une parenthèse, puis appuyez sur Entrée. =CONCAT("Famille ";A2) est un exemple de formule.

DATEDIF (Fonction)

Calcule le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent deux dates. Cette fonction est utile dans les formules où vous devez calculer un âge.

EQUIV (Fonction)

Utilisez cette fonction pour rechercher un élément dans une plage de cellules, puis renvoyer la position relative de cet élément dans la plage. Par exemple, si la plage a1 : a3 contient les valeurs 5, 7 et 38, la formule = EQUIV (7 ; a1 : a3 ; 0) renvoie le nombre 2, car 7 est le deuxième élément de la plage.

Figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes

Pour garder une zone visible lorsque vous faites défiler une feuille de calcul, accédez à l’onglet Affichage, où vous pouvez figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes spécifiques, ou fractionner des volets pour créer des fenêtres séparées au sein d’une même feuille de calcul.

Figer des lignes ou des colonnes

Figer la première colonne

1. Sélectionnez Affichage> Figer les volets > Figer la première colonne.

La ligne pâle qui s’affiche entre la colonne A et B indique que la première colonne est figée.

Figeons les deux premières colonnes

1. Sélectionnez la troisième colonne
2. Sélectionnez Affichage>Figer les volets> Figer les volets.

Figer des colonnes et des lignes

1. Sélectionnez la cellule sous les lignes et à droite des colonnes que vous voulez garder visibles lors du défilement.
2. Sélectionnez Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Libérer des lignes ou des colonnes

Sous l’onglet Affichage, sous Fenêtre, sélectionnez Libérer les volets.

NB.SI (Fonction)

NB.SI, l’une des fonctions Statistiques, permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le nombre de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients.

Dans sa forme la plus simple, la fonction NB.SI se décompose ainsi :

• =NB.SI(où voulez-vous rechercher ?;que voulez-vous rechercher ?)

Par exemple :

• =NB.SI(A2:A5;"Londres")
• =NB.SI(A2:A5;A4)

SOMME.SI.ENS (Fonction)

Utilisez SOMME.SI pour tester plusieurs conditions et renvoyer une valeur en fonction de ces conditions. Par exemple, vous pouvez utiliser SOMME.SI pour additionner le nombre de produits vendus par un certain commercial.

Syntaxe

• SI.ENS(somme_plage, plage_critères1, critères1, [plage_critère2, critères2], ...)
• =SOMME.SI.ENS(A3:A10;B3:B:10;B13;C3:C10;A13)

La somme des valeurs de la cellule A3 à A10 pour les lignes où la valeur de B3 à B10 est B13 et la valeur de C3 à C10 est A13.

Étapes

1. Sélectionnez une cellule.
2. Tapez = SOMME.SI.ENS et une parenthèse gauche (.
3. Sélectionnez la plage de somme, puis tapez un point-virgule.
4. Sélectionnez la plage du premier critère, puis tapez un point-virgule.
5. Sélectionnez le critère, puis tapez un point-virgule.
6. Sélectionnez la plage du deuxième critère, puis tapez un point-virgule.
7. Sélectionnez le critère, puis tapez un point-virgule.
8. Appuyez sur Entrée.

TRONQUE (Fonction)

Renvoie la partie entière d’un nombre.

Drei Tipps zu Acta Nova

1. Hast du’s schon gewusst? In Acta Nova können über die Funktion «Neu Dokument(e)» ganze Ordnerstrukturen migriert werden.
   
2. Hast du die Expertensuche in Acta Nova schon einmal ausprobiert? Man kann praktische Suchen wie «meine zuletzt gespeicherten/geänderten Objekte» oder «meine 100 zuletzt erledigten Aktivitäten» direkt ausführen und anzeigen lassen.
   
3. Was war doch gleich nochmal «geschäftsrelevant»?
   

Trois conseils pour Acta Nova

1. Le saviez-vous déjà? Dans Acta Nova, des structures de dossiers entières peuvent être migrées à l'aide de la fonction « Nouveau document ».
   
2. Avez-vous déjà essayé la recherche avancée dans Acta Nova? Des recherches pratiques telles que « mes derniers objets enregistrés / modifiés » ou « mes 100 dernières activités » peuvent être effectuées et affichées directement.
   
3. Qu'est-ce qui était encore « pertinent pour le dossier »?
   

Skill Exchange 2021

Für die "Skill Exchange" Anlässe im Januar, Februar und März 2021 bestimmen Sie das Programm. Bitte wählen Sie die Themen aus, zu denen Sie sich einen Skill Exchange wünschen.

Die Vorschläge stammen aus Ihren Feedbacks nach den Skill Exchanges im Oktober und November.

Zur Abstimmung

Vous déterminez le programme des événements "Skill Exchange" en janvier, février et mars 2021. Veuillez sélectionner les sujets sur lesquels vous souhaitez un "Skill Exchange".

Les suggestions sont basées sur vos commentaires après les "Skill Exchange" d'octobre et de novembre.

Pour voter

Dércio Afonso Da Silva

«Mein liebster Weihnachtsbrauch in Portugal ist das gemeinsame Aufstellen der Weihnachtskrippe. Sorgfältig werden alle Figuren, von den drei Weisen bis zu den Tieren, unter dem Weihnachtsbaum platziert, um die Geburt Christi darzustellen. Das Schöne daran ist, dass sich die ganze Familie daran beteiligt.»

Maria Peyro Voeffray

En Espagne, pas de Noël sans villancicos, des chansons gaies et entrainantes dont la tradition remonte au XIIIème siècle, d’origine profane, mais que l’Eglise intégra par la suite dans les célébrations de Noël. Tout le monde les connait et les chante ! Pas de fêtes de Noël non plus sans turrón, une douceur d’origine arabe, composée principalement d’amandes, un produit typiquement méditerranéen. Le turrón est convivial et se partage : on le mange après les repas, on l’offre aux visiteurs, et on en offre lorsqu’on est invité.

Marielena Diaz Alvarez

«Mein liebster Weihnachtsbrauch in Venezuela ist das traditionelle Weihnachtsessen. Wir backen unser sogenanntes «Pan de jamón». Das ist ein Brot mit Schinken, grünen Oliven und Rosinen. Dazu gibt es «Ensalada de gallina», was so viel wie Hühnchensalat heisst. Dieser beinhaltet unter anderem Kartoffeln, Karotten, Äpfel, Erbsen, Mayonnaise und Hühnchen. «Hallacas» und «Bollos» gehören in meiner Familie auch auf den Tisch an Weihnachten. Sie bestehen aus Maisteig, der mit einem Eintopf aus Rind-, Schweine- oder Hühnerfleisch und anderen Zutaten wie Rosinen, Kapern und Oliven gefüllt und schliesslich in Bananenblättern gekocht wird. Um alle diese Gerichte zu kochen, benötigen wir ein bis drei Tage.»

Leutrim Miftaraj

feiert selber keine Weihnachten, kennt aber trotzdem einen schönen Brauch aus dem Kosovo:

«Ein schöner Weihnachtsbrauch der christlichen Gemeinschaft im Kosovo ist, dass an Heiligabend ein Familienmitglied um 4 Uhr aufsteht, um vier kleine Äste eines Nussbaumes abzuschneiden. Abends schneidet man beide Enden der Äste schräg ab und bestreicht sie mit Bohnen, Rahm, Käse, Schnaps und Wein. Anschließend bindet man die Äste zu einem Kreuz.»

Kamlesh Brocard

Nous sommes en décembre et c'est l'été! A l'île Maurice, il fait chaud à Noël et c’est les grandes vacances. Nous décorons le sapin tous ensemble … dans le jardin! Nous passons les jours de fêtes dehors; souvent à la plage avec la famille et les amis.

Gerda Lüthi

«Mein liebster Weihnachtsbrauch in den Niederlanden ist, dass es dann keine Geschenke gibt. Die Geschenke verteilt nämlich 'Sinterklaas' schon am Abend vor seinem Geburtstag, am 5. Dezember. Er und seine 'Pieten' basteln dafür lustige Überraschungen und schreiben dazu in Reimform humorvolle Jahresrückblicke in Bezug auf die Beschenkten.»

Frances Benter

«Mein liebster Weihnachtsbrauch in Deutschland, konkret in meiner Heimat Thüringen (auch 'Holzland' genannt), ist zum einen die traditionelle Weihnachtsdekoration sowie das Festessen mit der Familie. Das Haus wird mit verschiedensten Deko-Elementen geschmückt, die vor allem aus Holz bestehen und handgemacht sind. So sind beispielsweise Schwibbögen an den Fenstern oder auch Weihnachtspyramiden und Räuchermänner ein absolutes Muss. Als traditionelles Weihnachtsessen gibt es in meiner Heimat an Heiligabend Aschebrätel mit Kartoffelsalat und an den Feiertagen eine Weihnachtsgans mit Rotkohl und Thüringer Klössen. Ein Christstollen darf am Nachmittag zum Kaffee natürlich auch nicht fehlen. Ich liebe die schönste Zeit des Jahres.»

Anne Chapuis

Petite fille, Noël était pour moi synonyme de grandes tablées et de retrouvailles en famille, chez ma grand-mère, dans l’Ouest de la France. La journée du 24, on s’affairait dans la cuisine pour concocter un véritable festin. Je léchais les plats tout en observant ma tante qui, de ses mains expertes, confectionnait la bûche, roulant précautionneusement le fragile biscuit nappé de chocolat. Et ma mère me sermonnait : « Arrête de manger, tu n’auras plus faim ce soir ! » Arrivait le moment du repas. En entrée, il y avait des huîtres, évidemment ! Elles étaient servies avec une sauce vinaigre-échalote – un régal. Après le dessert, chacun mettait sa chaussure devant la cheminée, espérant la retrouver bien remplie le lendemain matin. Car les cadeaux, c’était seulement le 25 ! Pour patienter jusqu’à l’heure de la messe, à minuit pile, les adultes jouaient à la belote, le jass à la française. Venait alors le moment de partir à l’église, dans un froid glacial. Je me souviens du trajet à pied, tout emmitouflée et tombant de sommeil. Que c’était long d’attendre le 25 ! Tout ce que je voulais, moi, c’était pouvoir enfin déballer mes cadeaux.

Marija Bojanic Stirnemann

In Bosnia-Erzegovina non tutti festeggiano il Natale e tra coloro che lo fanno, non tutti festeggiano il 25 dicembre. Nella famiglia di mio papà festeggiavamo il Natale ortodosso, il 7 gennaio.

Festeggiare il Natale per me significava “trasferirmi” in campagna e trascorrere qualche giorno/settimana di libertà e spensieratezza a contatto con la natura.

A Natale non ci scambiavamo i regali, ma le sorprese, soprattutto per i bambini, non mancavano.

Solitamente la sera della vigilia di Natale, davanti alla porta di casa dei nonni ci attendeva un enorme cestino di paglia in cui erano nascoste caramelle, cioccolata, noci, frutta secca... Insieme alle mie sorelle trascorrevo lunghi momenti a “scavare” per raggiungere il maggior numero di dolcetti e a giocare con la paglia, che poi rimaneva sparsa in giro per casa. La paglia sparsa per casa per diversi giorni non era solo il risultato delle nostre lotte, ma i pavimenti delle case venivano tradizionalmente cosparsi di paglia durante il periodo natalizio per evocare l’umile atmosfera della grotta di Betlemme.

La mattina di Natale, per prima cosa uscivamo con mio nonno a visitare i cavalli e portar loro qualche mela. Una volta rientrati, a colazione veniva servito un pane tradizionale preparato da mia nonna, dentro il quale aveva nascosto una moneta d’argento (riutilizzata tutti gli anni a questo scopo e simbolo di “dono al neonato”) e dei chicchi di grano. Il pane, molto simile alla Corona dei Re Magi, veniva diviso tra tutti i presenti spezzandolo, spesso ancora caldo, con le mani. Secondo la credenza, chi trovava la moneta sarebbe stato baciato dalla fortuna nel nuovo anno…

E Babbo Natale…? In Bosnia c’era un suo collega, chiamato “Nonno Gelo”, che non veniva dal Polo Nord ma dal Nord della Russia e portava i doni a Capodanno a tutti i “bambini buoni”, senza far distinzione tra bambini musulmani, cattolici o ortodossi. Anche le decorazioni e gli alberi di Natale erano presenti in tutto il paese in vista delle celebrazioni di Capodanno, una festa condivisa e impazientemente attesa da tutta la popolazione.